Remote meeting tips: zo vergadert u doelgericht én professioneel

Op zoek naar praktische remote meeting tips? Ontdek hoe u virtueel vergadert zonder stress en met maximale impact.

10 Remote meeting tips voor effectieve online vergaderingen

Remote meeting tips helpen u om online vergaderingen productiever en professioneler te maken. Door u goed voor te bereiden, de juiste technologie te gebruiken en duidelijke afspraken te maken, voorkomt u ruis en verspilde tijd. In dit artikel leest u de 10 beste tips om videomeetings soepel en doelgericht te laten verlopen. Van stabiel internet en goede audio tot het delen van een duidelijke agenda: met deze suggesties voert u efficiëntere gesprekken met collega’s en klanten, waar u ook werkt.

Remote meeting tips: een goede voorbereiding is de sleutel

Elke succesvolle online vergadering begint met een heldere agenda. Zorg ervoor dat de onderwerpen vooraf bekend zijn en stuur de agenda tijdig naar alle deelnemers. Zo kan iedereen zich voorbereiden en blijft het gesprek bij de kern.

Wijken er onderwerpen af? Plan dan liever een aparte (korte) follow-up meeting dan de huidige uit te rekken. Dat is efficiënter voor iedereen.

• 1. Kleed u professioneel
• 2. Zorg voor stabiel internet
• 3. Heldere audio
• 4. Goede verlichting en zichtbaarheid
• 5. Test uw vergadersoftware vooraf
• 6. Neem belangrijke meetings op
• 7. Zorg voor een goed scherm voor iedereen
• 8. Werk met dubbele schermen
• 9. Laat de batterij niet de vergadering verstoren
• 10. ASUS technologie voor professionele online meetings
• Top 5 remote meeting tips op een rij

1. Online vergaderen? Kleed u professioneel

Zelfs bij remote meetings is uw uitstraling belangrijk. Stem uw kleding af op het type overleg. Voor formele afspraken is een nette blouse of overhemd passend. Twijfelt u? Met een eenvoudig wit overhemd of nette top zit u altijd goed.

Kleding beïnvloedt niet alleen de eerste indruk, maar ook de toon en het serieus nemen van het gesprek.

2. Zorg voor een stabiele internetverbinding

Een haperende verbinding leidt af en veroorzaakt frustratie. Test van tevoren uw internet via een snelheidstest en plan uw vergadering op een plek met goed bereik.

Praktische tips:

• Gebruik indien mogelijk een vaste ethernetkabel voor maximale stabiliteit.
• Verbeter uw wifi-signaal met een betrouwbare router of wifi-extender.
• Sluit andere zware downloads (cloud sync, grote uploads) tijdelijk af tijdens de call.

Zo voorkomt u vertragingen of wegvallende audio.

3. Heldere audio: hoor én word gehoord

Goede geluidskwaliteit is cruciaal. Gebruik een headset of een laptop met hoogwaardige ingebouwde microfoon en luidsprekers.

ASUS zakelijke laptops beschikken over AI-geluidsonderdrukking en array-microfoons, waardoor achtergrondgeluiden worden weggefilterd. Zo blijft u verstaanbaar, zelfs in een rumoerige omgeving.

Controleer vooraf welk audiokanaal is geselecteerd in uw videoconferencing-app en test uw microfooninstellingen.

4. Verbeter uw zichtbaarheid met goede verlichting

Een goed verlichte ruimte zorgt voor een professionele uitstraling. Zorg dat het licht op uw gezicht valt, niet van achteren.

Handige richtlijnen:

• Gebruik daglicht of een bureaulamp als primaire lichtbron.
• Plaats de lichtbron achter de camera en gericht op uw gezicht.
• Vermijd fel tegenlicht van een raam achter u.
• Voor regelmatige videocalls kan een simpele ringlamp een groot verschil maken.

5. Remote meeting tip: test de vergadersoftware op tijd

Werkt u met een onbekende of nieuwe videobelapp, zoals Zoom, Microsoft Teams of Google Meet? Doe dan vooraf een testmeeting.

Controleer of alle instellingen kloppen en of uw video, microfoon en audio werken. Zo voorkomt u onnodig oponthoud én komt u voorbereid over tijdens de echte vergadering.

6. Belangrijke meetings? Neem ze op (met toestemming)

Zelfs met notulisten gaan details soms verloren. Neem belangrijke gesprekken op, uiteraard mét goedkeuring van alle aanwezigen.

Waarom dit slim is:

• U kunt gemaakte afspraken later controleren.
• Afwezige collega’s kunnen de meeting terugkijken.
• U hoeft minder fanatiek mee te schrijven en kunt focussen op de inhoud.

De meeste tools hebben een ingebouwde opnamefunctie waarmee u direct kunt starten.

7. Iedereen in beeld? Zorg voor een goed scherm

Is er meer dan één persoon fysiek aanwezig in uw ruimte? Zorg dat iedereen mee kan kijken.

Ideale scenario’s:

• Sluit een laptop aan op een extern scherm, monitor of beamer.
• Gebruik een laptop met een groot, helder scherm en brede kijkhoek.

Geen externe apparatuur bij de hand? Kies dan een laptop met een OLED-display en brede kijkhoek, zoals de ASUS ExpertBook met OLED-display. Deze bieden duidelijke beeldkwaliteit onder vrijwel elke hoek en voorkomen dat één persoon “de laptop moet vasthouden”.

8. Productiever vergaderen met dubbele schermen

Meer schermruimte betekent meer overzicht. Zeker als u aantekeningen maakt, een presentatie deelt en tegelijkertijd de deelnemers in beeld wilt houden.

Zo werkt u efficiënter:

• Gebruik thuis of op kantoor een tweede monitor.
• Gebruik ASUS ZenScreen: een draagbaar extra beeldscherm dat in uw laptoptas past.
• Zet een tablet of telefoon in als tweede scherm via de ASUS GlideX-app.

Zo kunt u tijdens de call documenten raadplegen zonder constant te wisselen tussen vensters.

9. Laat uw batterij niet de vergadering verstoren

Online vergaderingen op locatie of onderweg vragen om betrouwbare accuduur. Kies een laptop die ten minste 8 uur meegaat.

Twijfelt u of de batterij het volhoudt? Neem een powerbank mee die ook een laptop kan bijladen, zoals de ASUS ZenPower Pro. Voorkomen is beter dan uitvallen tijdens een belangrijk overleg.

10. ASUS: technologie voor professionele online meetings

Werkt u hybride of volledig remote? ASUS Zakelijke Oplossingen bieden laptops en IT-tools die perfect aansluiten op uw werkstijl. Slim, veilig en duurzaam. Van robuuste Chromebooks voor in de zorg tot krachtige ExpertBooks voor zakelijk gebruik: er is altijd een oplossing die bij uw organisatie past.

Voordelen van ASUS zakelijke laptops

• Krachtige prestaties met ondersteuning voor AI-tools zoals Windows Copilot.
• Hoge beveiliging: TPM 2.0, BIOS lock, webcam-cover.
• Duurzaam ontwerp en EPEAT-certificeringen.
• Lokale service in Nederland en België, met on-site supportopties.

Voor elke sector een oplossing

• MKB:ExpertBook P-serie – veilig en beheersbaar.
• Enterprise:ExpertBook B-serie – licht en krachtig.
• Onderwijs:BR- en Chromebook-serie – robuust en betaalbaar.
• Zorg:Antibacteriële modellen zoals de ExpertBook B3.
• Overheid:Veilige, lichtgewicht laptops met lange levensduur.

11. Top 5 remote meeting tips op een rij

• Maak en deel vooraf een agenda.
• Zorg voor goede audio en verlichting.
• Gebruik stabiel internet of een bekabelde verbinding.
• Neem belangrijke vergaderingen op (met toestemming).
• Vergroot uw schermruimte met een tweede monitor of draagbaar scherm.

Met deze tips haalt u meer uit elke online vergadering. Wilt u zelf ervaren hoe ASUS u ondersteunt in remote werken? Ontdek het op onze pagina over ASUS zakelijke laptops.

Geen locatiebeperkingen meer

Thuis, onderweg of op kantoor: effectief online vergaderen kan overal. Door deze remote meeting tips toe te passen, zorgt u voor soepele, heldere en doelgerichte virtuele overleggen, waar u ook bent.